Digitálna úradná tabula

Digitálna úradná tabula

Pre obce a štátnu správu
Efektívne riešenie pre automatické zobrazovanie úradných dokumentov a aktualít zverejnených úradmi obcí a štátnej správy.

Popis

  • Digitálna úradná tabuľa je softwarové riešenie pre úrady štátnej správy a samosprávy umožňujúce vyhnúť sa neaktuálnosti a nedostatočnej informovanosti občanov. Vďaka Digitálnej úradnej tabuli sú informácie k dispozícii nepretržite a automaticky bez obavy znehodnotenia respektíve zásahu neoprávnenej osoby. Elektronická úradná tabuľa funguje na akomkoľvek dotykovom LCD displeji alebo vnútornom/vonkajšom infokiosku.

    solved-hlucin

    Výhody implementácie Digitálnej úradnej tabule

    • šetrenie priestoru a nákladov na tlač
    • šetrí čas spojený s povinným zverejňovaním informácií
    • jednoduchá dostupnosť dokumentov aj pre zdravotne postihnutých občanov
    • nepretržite prístupná a čitateľná aj v nočných hodinách
    • aktualizácia vyvesených dokumentov bez zásahu pracovníkov úradu
    • široká škála zobrazených dokumentov
    • ovládanie prispôsobené rôznym vekovým skupinám
    • jednoduché vyhľadávanie dokumentov
    • aktívna vstupná obrazovka
    • prepojenie so spisovými službami Gordic (Ginis), ICZ, Galileo Corporation, Geovap a Triada alebo webovými stránkami inštitúcie
    • zabezpečenie proti neoprávnenej manipulácii s dokumentami

Funkcie

Medzi hlavné funkcie Digitálnej úradnej tabule patrí nepretržité
zobrazovanie aktuálnych dokumentov príslušnou inštitúciou. Stačí len pripojenie na internet. Správa a ovládanie
obsahu Digitálnej úradnej tabule funguje na princípe vzdialeného ovládania. Elektronická úradná tabuľa zjednodušuje
úradníkom komunikáciu s občanmi. 




  • Vstupná stránka

    Na vstupnej stránke sa ponúka možnosť vybrať dotykom dokumenty úradu alebo úradnej tabule.
    Na displeji sa môžete pohybovať dotykom alebo pomocou šípiek a voliť jednotlivé funkcie.  Pomocou ikoniek lupy
    je možné približovať a odďalovať zobrazený obsah.




  • Menu

    Po kliknutí na zvolené “Menu” (Úradná doska alebo Úrad) sa užívateľovi zobrazí submenu so
    zobrazenými zložkami a súbormi úradnej tabule.




  • Vyhľadávanie
    dokumetov

    Na úvodnej obrazovke sa užívateľovi ponúka vyhľadavácie pole. Po kliknutí do daného poľa sa
    na obrazovke zobrazí klávesnica, pomocou ktorej je možné zadať vyhľadávaný výraz pre rychlejšie vyhľadanie
    požadovaných úradných dokumentov.




  • Kategórie dokumentov

    Všetky dokumenty publikované na Elektronickej úradnej tabuli je možné triediť do zložiek
    zverejnených príslušnou inštitúciou. Všetky sivo zafarbené  sú nedostupné (nezobrazované) dokumenty a farebne
    vyznačené sú zložky obsahujúce dokumenty zverejnené inštitúciou.




  • Zložky súboru

    Obsah jednotlivých zložiek zobrazí uložené dokumenty. Zobrazené dokumenty sú farebne
    odlíšené ikonkou podľa daného formátu. Digitálna úradná tabuľa podporuje ukladanie a zobrazovanie množstva
    formátov (JPG, PNG, HTML, DOC, TXT, DOCX, XLS, XLSX, PPS, PPT, PPTX atď.). Dokumenty sú
    zoradené od najaktuálnejších po najstaršie zhora nadol. 




  • Detail dokumentu

    Pri zobrazení aktuálneho dokumentu sa v jeho hornej časti zobrazujú detaily dokumentu. Pod
    detailami sa zobrazí obsah aktuálneho dokumentu, ktorý je možné približovať alebo odďalovať pomocou tlačítka
    na spodnom ovládacom paneli. Jednotlivé strany je možné posúvať dotykom, alebo taktiež pomocou šípiek na
    spodnom ovládacom paneli.




  • Informačná plocha

    V dobe nečinnosti Digitálnej úradnej tabule, tj. keď nie je používaná, sa zobrazuje na
    obrazovke režim sporiča. Aký obsah sa bude na obrazovke v dobe nečinnosti prehrávať, závisí iba na konkrétnom
    správcovi zariadenia. Na obrázku je príklad obsahu, ktorý je možný v dobe neaktívnosti na Elektronickej
    úradnej tabuli prehrávať. Obsah je možné vzdialene riadiť pomocou systému Ki-Wi Server.

Referencie

  • ref-globus-1_350x220

    Digitálna úradná tabuľa (aplikácia + kiosk) pre jednoduché a rýchle zverejňovanie úradných dokumentov a aktualít.

  • praha22-orig

    Elektronická úradná tabuľa a vonkajší informačný kiosk pre mestskú časť Praha 22.

Zobraziť všetky referencie

    Nechajte nám kontakt - vymyslíme to spoločne!

    Hore